Suivre les contrats et la maintenance de ma copro avec des outils libres sous Xubuntu ?

[RomainF382]

Bonjour à tous,

Je tourne sous Xubuntu sur un vieux portable que j'utilise comme poste "administratif", et je cherche à m'organiser avec des outils libres pour une tâche un peu particulière.

Depuis que je suis au conseil syndical de ma copropriété, je me retrouve à suivre pas mal de contrats et d'interventions : chaudière collective, VMC, et surtout l'ascenseur qui demande un suivi régulier. Pour l'instant je bricole un tableur LibreOffice, mais ça devient vite le bazar entre les échéances, les devis et les comptes-rendus d'intervention.

En me documentant sur la maintenance d'un ascenseur via harmonie-ascenseurs (périodicité des visites, pièces, obligations réglementaires), j'ai réalisé qu'un simple tableur ne suffisait plus pour tout tracer proprement.

Du coup ma question : est-ce que vous connaissez des outils libres (sous Xubuntu/Linux) pour gérer ce genre de suivi d'échéances et de petits contrats ? Quelque chose de léger, idéalement self-hosté, sans partir sur une usine à gaz. Merci pour vos pistes !

[poulos43]

bonjour,
je ne connais pas d'outils libres pour ce genre de tâches.

Peut-être y a-t-il quelque chose à explorer chez Framasoft : Framacount pourrait être utile en en "détournant" certains de ses usages.
Bon courrage.

[poulos43]

pour des outils plus puissants, voir Paheko ou carrément un PGI : Dolibarr

[Perosy]

Salut,
je te recommande de jeter un œil à Baïkal et Thunderbird, qui sont des options légères et efficaces, surtout si tu cherches à gérer des tâches et un calendrier. En configurant des rappels récurrents pour les visites essentielles et en organisant les devis et rapports dans une structure simple, tu verras que cela fonctionne très bien. D'autre part, si tu es à l'aise avec Linux, tu pourrais envisager d'utiliser un petit cron pour envoyer des rappels par mail avant les échéances importantes. C'est une solution fiable qui ne nécessite pas l'installation d'une application plus lourde.